Giải pháp quản lý – kiểm soát ra vào nhà trọ, nhà cho thuê hiệu quả

Là một người quản lý một hay nhiều nhà trọ của mình. Căn hộ dịch vụ cho thuê, Home stay, nhà cho thuê…  Bạn đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý người ra vào nhà trọ của mình, người mới đến thuê , người cũ đi… và rất nhiều việc không tên bạn phải làm. Như vậy để có được một ngôi nhà trọ an ninh, an toàn, hiện đại, tiện nghi… bạn phải làm rất là nhiều thứ. Từ việc xây dựng, nội thất, cửa nẻo, đăng ký tạm trú, tặm vắng, cấp chìa khóa cho người mới , thu chìa khóa của người cũ, thuê người tin tưởng quản lý, bảo vệ ngồi canh mở cửa, canh khóa cửa khi đến giờ giới nghiêm, ngoài ra bạn phải lắp đặt hệ thống an ninh như camera giám sát, báo động…

Giờ đây trong việc quản lý ra vào một dãy trọ, ngôi nhà cho thuê với vài chục người đã trở nên dễ dàng và hiệu quả bởi bộ khóa điện chuyên dùng cho các dãy trọ nhà cho thuê v.v… Thấu hiểu được những nỗi lo mà chủ nhà, quản lý đang gặp phải. Dưới đây TechLock sẽ liệt kê một số giải pháp và sản phẩm chất lượng để giúp bạn tiết kiệm công sức, thời gian và đạt hiệu quả kinh tế cao.

1. Vì sao cần phải có các giải pháp quản lý dãy nhà trọ, nhà cho thuê hiệu quả

• Phát sinh chi phí trong quá trình thay đổi người trọ, người trọ cũ quên hoặc mất chìa khóa, chủ trọ phải thay một khóa mới, tệ hơn là nếu người trọ cũ khóa trái cửa và không bàn giao lại cho chủ nhà.
• Chủ trọ, chủ nhà phải thuê một người luôn túc trực và giảm sát ngay lối ra vào, giữ xe cho người trọ
• Quản lý một khu vực riêng như chỗ để xe, khu vực riêng của chủ nhà v.v…
• Mất thời gian quản lý chìa khóa từng phòng, từng khu vực, dễ bị mất/ đánh cắp v.v…
• Minh bạch trong việc ra vào, dễ dàng tra cứu lịch sử ra vào.
• Tăng khả năng chống trộm với còi báo động, người trọ cũng yên tâm hơn.

2. Giải pháp quản lý dãy nhà trọ, nhà cho thuê hiệu quả

2.1 Giải pháp quản lý / kiểm soát ra vào bằng vân tay

• Từ bên ngoài vào bên trong dãy trọ / nhà cho thuê yêu cầu phải có vân tay đã được quản lý / chủ trọ thêm vào bộ đọc, mỗi lần người trọ đặt vân tay để vào nhà thì bộ đọc sẽ lưu lại thông tin lịch sử vào của người trọ thuê trọ mục đích để quản lý và phục vụ cho việc truy xuất lịch sử khi có xảy ra sự cố.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, quá trình kiểm soát người trọ từ trong ra ngoài cũng được quan tâm nhiều, sẽ có 2 giải pháp cho người trọ từ trong ra ngoài:

• Nút nhấn: một nút nhấn sẽ được thiết kế đặt nơi thuận tiên người trọ chỉ cần nhấn vào nút đó, khóa cửa sẽ mở ra, người trọ chỉ cần đi ra và khóa cửa lại.
• Đầu đọc vân tay: một đầu đọc vân tay sẽ được lắp đặt bên trong, người trọ ra ngoài cần phải có vân tay mới có thể mở cửa như quá trình từ bên ngoài vào trong.

Quá trình để máy nhận vân tay diễn ra nhanh <5ms, không tốn thời gian chờ đợi

Giải pháp 2 chiều đầu đọc sẽ an ninh hơn nên chi phí cũng sẽ cao hơn.

Đối với một vài trường hợp vân tay của người trọ khó nhận sau 1 thời gian làm việc hoặc do thời tiết làm cho vân tay họ không thể mở được cửa thì có thể dùng thẻ từ để mở cửa hoặc nhờ chủ trọ/ quản lý mở cửa từ xa.

2.2 Giải pháp quản lý / kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Tương tự giải pháp vân tay, giải pháp bằng thẻ từ yêu cầu người trọ phải có thẻ được thiết kế bảo mật riêng biệt mà loại khóa được gắn cho dãy trọ / nhà thuê. Quá trình để máy đọc thẻ tương tự vân tay, diễn ra rất nhanh, không mất thời gian chờ đợi.

• Từ bên ngoài vào bên trong dãy trọ / nhà cho thuê yêu cầu phải có thẻ từ đã được quản lý / chủ trọ thêm vào bộ đọc, mỗi lần người trọ đặt thẻ từ để vào nhà thì bộ đọc sẽ lưu lại thông tin lịch sử vào của người trọ thuê trọ mục đích để quản lý và phục vụ cho việc truy xuất lịch sử khi có xảy ra sự cố.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, quá trình kiểm soát người trọ từ trong ra ngoài cũng được quan tâm nhiều, sẽ có 2 giải pháp cho người trọ từ trong ra ngoài:

• Nút nhấn: một nút nhấn sẽ được thiết kế đặt nơi thuận tiên người trọ chỉ cần nhấn vào nút đó, khóa cửa sẽ mở ra, người trọ chỉ cần đi ra và khóa cửa lại.
• Đầu đọc thẻ từ: một đầu đọc vân tay sẽ được lắp đặt bên trong, người trọ ra ngoài cần phải có vân tay mới có thể mở cửa như quá trình từ bên ngoài vào trong.

Đối với người trọ làm mất thẻ từ, người trọ có thể nhờ chủ trọ / quản lý mở cửa từ xa.

2.3 Những tùy chọn thêm cho 2 giải pháp trên

• Còi hú khi cửa chưa được đóng lại.
• Cửa tự đóng/mở sau 1 khoảng thời gian.
• Kết hợp với camera và lắp đặt kết nối mạng internet cho khóa để chủ trọ/ quản lý có thể giám sát, thao tác từ xa.

3. Lợi ích giải pháp mang lại

Với 2 giải pháp quản lý dãy trọ, nhà thuê trên, chủ trọ, chủ nhà sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí vận hành. Ngoài ra việc quản lý vân tay/ thẻ từ được thao tác dễ dàng thông qua ứng dụng trên điện thoại như:

• Thêm vân tay / thẻ từ
• Xóa vân tay / thẻ từ
• Thiết lập khung thời gian ra vào
• Mật khẩu tạm thời
• Dễ dàng chia sẽ cho người thân, quản lý
• Có thể bật / tắt thông báo mỗi lần cửa được mở
• Có thể theo dõi được tình trạng cửa đóng hay mở.

4. Giá thành, lắp đặt, thi công, bảo hành sản phẩm

Đến đây chắc hẳn bạn đang rất quan tâm giá thành, thời gian lắp đặt sản phẩm. Tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi trọ khác nhau, nên giá thành cũng sẽ chênh lệch rất nhiều. TechLock xin đưa ra một mức giá cho hệ thống tối giản nhất chỉ từ 3.500.000 VNĐ.

Thời gian lắp đặt bao lâu ? Quá trình này cũng tùy vào khu vực, đặc tính của cửa. TechLock cũng xin đưa ra thời gian dự kiến, thời gian trung bình lắp đặt thi công trong khoảng chỉ vỏn vẹn 1.5 – 3 tiếng.

Nhằm tạo ra nhiều tùy chọn cho khách, TechLock bảo hành sản phẩm ít nhất 12 tháng cho khách yên tâm sử dụng.

Bạn cần tư vấn – hỗ trợ trong việc triển khai thiết bị quản lý khu trọ có thể gọi ngay cho TechLock với Hotline: 0944.290.350 – 0787.537.886